Irodánk a közbeszerzési eljárásban, mint Megbízott az alábbi tanácsadási feladatokat látja el:
részvételi szakasz
- Gyors státusz felmérés a felhívás alapján, hogy a Megbízó el tud-e indulni az érintett közbeszerzésen;
- Alternatívák bemutatása, amennyiben az alkalmassági feltételek valamelyikének a Megbízó esetlegesen nem felel meg;
- Tájékoztatás a szükséges iratokról;
- Aláírható, benyújtható részvételi jelentkezés elkészítése;
- Szükséges hiánypótlások elkészítése
ajánlattételi szakasz
- részvételi szakasz eredményéről készült összegezés véleményezése
- aláírható ajánlat elkészítése
- felkészítés a tárgyaláson történő részvételre
- végső ajánlat elkészítése
Kapcsolódó feladatok (adott esetben)
- Előzetes vitarendezési kérelem összeállítása;
- Közreműködés a tisztázó kérdések feltevésében;
- Hiánypótlás elkészítése;
- Szakszerű indokolás az árra vonatkozóan, amennyiben az Ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy az a piaci árnál alacsonyabb (érvénytelenségi ok lehet a nem megfelelő indokolás);
- Közbeszerzési jogorvoslathoz a szükséges beadvány összeállítása;
- Képviselet a jogorvoslati eljárásban a Közbeszerzési Döntőbizottság előtt;
A tanácsadási kötelezettség terheli a Megbízottat a fenti dokumentumok elkészítése folyamán azzal, hogy a Megbízott tevékenységével köteles hozzájárulni a Megbízói pozícióban lévők önkéntes jogkövetéséhez.
A Megbízott fenti kötelezettsége alatt az értendő, hogy a részvételi jelentkezéshez és az ajánlattételhez szükséges iratok elkészítése során folyamatosan és minden részletre kiterjedően olyan tanácsokkal látja el a Megbízót, melyek a későbbi eljárás jogszerűségét hivatottak biztosítani és növelik sikerességének esélyét.
A Felek részletes kötelezettségei
A Megbízott közbeszerzési eljárásokban ajánlatok elkészítését továbbá azokkal összefüggő tanácsadást vállalja. A Megbízott a Megbízó által rendelkezésre bocsátott műszaki tartalom és költségvetési adatok alapján készíti el az ajánlatot.
A Megbízott az ajánlatot köteles mind formai, mind tartalmi szempontból úgy elkészíteni, hogy az megfeleljen a Kbt. illetve a felhívás követelményrendszerének.
A Megbízó jogai és kötelezettségei
A Megbízó a Megbízott előterjesztései alapján kizárólagosan jogosult dönteni érdemi kérdésekben.
Megbízó az ügy ellátásához szükséges minden lényeges kérdésről Megbízottat tájékoztatni köteles.
A Megbízott a nyilvánvaló jogsértés esetén köteles írásban a Megbízó felé ezen álláspontját jelezni, és az utasítás (döntés) fenntartása esetén jogosult a Megbízónál kezdeményezni a szerződés megszüntetését.
Megbízott kötelezi magát arra, hogy a feladata teljesítése során jogszerűen tudomására jutó hivatali/üzleti titkot megőrzi; az egyéb, a Megbízó által kifejezetten bizalmasan kezelni kért adatokat, információkat a Megbízó előzetes írásbeli hozzájárulása nélkül harmadik személynek nem adja át.
Megbízott vállalja, hogy a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő tevékenységéről és az ügyek állásáról a Megbízót rendszeresen tájékoztatja.
A Megbízott felelőssége
Megbízott a feladatok ellátása során az adott helyzetben tőle elvárható gondossággal köteles eljárni. Megbízott köteles feladatát Megbízó utasításainak megfelelően ellátni.
A Megbízott köteles a Megbízót a szakszerűtlen utasítása esetén erre figyelmeztetni, illetve – amennyiben erről hitelt érdemlően tudomást szerez – annak szakszerűtlen voltára figyelmét felhívni.
Megbízott felelősséggel tartozik azért, hogy közbeszerzési tanácsadói tevékenységét legjobb tudása szerint látja el és kötelezettséget vállal arra, hogy a Megbízónak az esetleges téves tanácsadással okozott kárt a Ptk. szabályai szerint megtéríti.
Megbízott más személy közreműködését csak a Megbízó előzetes hozzájárulásával veheti igénybe. Az igénybe vett közreműködőért ebben az esetben is úgy felel, mintha az ügyet maga látta volna el.
Megbízott köteles a Kbt. céljainak és alapelveinek megfelelően eljárni. Megbízott a Közbeszerzési Hatóság által kialakított etikai kódexben foglaltakat magára nézve kötelező érvényűnek tekinti.
A fizetési feltételek
Amennyiben a megbízás nem teljesül (a Megbízó nem kívánja felhasználni Megbízott által elkészített iratokat), úgy a Felek az elvégzett munka alapján elszámolnak egymással, amely alapját a közbeszerzési tanácsadás óradíja jelenti. .
A megbízási díj magába foglalja a teljesítéssel szükségszerűen együtt járó és előre látható készkiadások fedezetét is.
Egyéb szerződéses feltételek
Megbízottat titoktartási körtelezettség terheli minden olyan tény, körülmény vagy adat tekintetében, amely a Megbízóval vagy annak tevékenységével kapcsolatos és amelyekről ezen jogviszony keretében jut információ birtokába.